Polityka Prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Data ostatniej aktualizacji: 10 września 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem reidrteled.com (dalej: "Serwis").

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

  • Nazwa firmy: Reidrteled
  • Adres: ul. Krakowska 15/3, 00-068 Warszawa
  • Telefon: +48 22 826 77 42
  • E-mail: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Świadczenie usług księgowych

  • Cel: realizacja umowy o świadczenie usług księgowych
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
  • Dane: imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail, dane firmy, NIP

3.2. Kontakt z klientami

  • Cel: udzielanie odpowiedzi na zapytania, obsługa klienta
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
  • Dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości

3.3. Newsletter

  • Cel: wysyłanie informacji marketingowych
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
  • Dane: adres e-mail

3.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

  • Cel: prowadzenie księgowości, archiwizacja dokumentów
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
  • Dane: wszystkie dane związane z prowadzoną działalnością

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Urzędy i instytucje państwowe (Urząd Skarbowy, ZUS, GUS)
  • Podwykonawcy usług IT (hosting, wsparcie techniczne)
  • Podwykonawcy usług marketingowych (w zakresie newslettera)
  • Firmy kurierskie (w zakresie dostarczania dokumentów)
  • Banki (w zakresie obsługi płatności)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane związane z umową: przez okres realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
  • Dane księgowe: zgodnie z przepisami o rachunkowości (min. 5 lat)
  • Dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
  • Newsletter: do momentu wypisania się lub wycofania zgody

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych.

6.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe.

6.3. Prawo do usunięcia

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych w określonych przypadkach.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych.

6.7. Prawo wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

7. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

  • Przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem
  • Utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem
  • Nieuprawnionym dostępem

9. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
  • Zapamiętywania preferencji użytkownika
  • Prowadzenia statystyk odwiedzin
  • Personalizacji treści i reklam

Mogą Państwo zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub naszego panelu zarządzania cookies.

10. Narzędzia analityczne

W Serwisie mogą być używane narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, w celu analizy ruchu na stronie i optymalizacji treści.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować:

  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +48 22 826 77 42
  • Adres: ul. Krakowska 15/3, 00-068 Warszawa

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i unijnego.